Kattavat toiminnot
Suunnittelimme Monitor ERP:n helppokäyttöiseksi jakamalla sen toiminnot selkeisiin moduuleihin: Tuotanto, Osto, Myynti, Varasto, Työajanseuranta ja Laskenta. Nämä moduulit muodostavat kokonaisuutena kattavan järjestelmätuen tuotantoyritysten keskeisille prosesseille ja tiedonkululle.
Tuotanto-moduuli
Tuotanto-moduuli sisältää kaiken tarvittavan tuotannon ohjaamiseen, suunnitteluun ja seurantaan.
- Tuoterakenteiden hallinta – materiaalit ja työvaiheet
- Ennakkolaskelmat ja jälkilaskelmat
- Tuotantotilaukset – rekisteröinti/ehdotusten vapautus, tilausdokumentit, uudelleensuunnittelu
- Kuormituksen suunnittelu listojen ja kaavioiden avulla
- Materiaalin keräilylistat
- Työvaiheiden ja materiaalin raportointi
- Alihankintojen hallinta – tilaukset, lähetykset, saapumiset, suunnittelu
- Poolisuunnittelu samanlaisten koneiden tehokkaaseen hyödyntämiseen
- Tuotannon seuranta – tehokkuus, tuottavuus, resurssien hyödyntäminen
Osto-moduuli
Osto-moduuli tukee kaikkia ostoprosessejanne tarjouspyynnöistä ostoreskontraan.
- Toimittajarekisteri – toimittajien hallinta (SRM)
- Tarjouspyynnöt toimittajille – rekisteröinti, lähetys, seuranta
- Ostotilaukset – rekisteröinti/ehdotusten vapautus, lähetys, seuranta
- Saapumiset, lavalappujen tulostus, vastaanottotarkastus
- Ostolaskujen rekisteröinti, linkitys ostotilauksiin
- Ostoreskontra – laskujen maksu, tiedostonsiirto
- Seuranta esim. ostotilastojen, toimittajien arvioinnin ja tilauskannan pohjalta
- Liiketoimintatiedon hallinta (BI) Osto-moduulissa
Myynti-moduuli
Myynti-moduuli sisältää kaikki asiakkaisiin ja myyntiin liittyvät toiminnot tarjouksista myyntireskontraan.
- Asiakasrekisteri – asiakkuuden hallinta (CRM)
- Tarjoukset – rekisteröinti, lähetys, seuranta ja tilaukseksi muuttaminen
- Myyntitilaukset – rekisteröinti, toimitusajan tarkistus, vahvistus, seuranta
- Toimitus – keräilylistat ja kuljetusten hallinta
- Asiakkaiden laskutus, proformalaskut ja laskutussuunnitelmat
- Myyntireskontra – saapuvat maksut, maksumuistutukset, korkolaskut ym.
- Seuranta esim. myyntitilastojen, toimitusvarmuuden, tilauskertymän ja kassavirtaennusteen avulla
- Asiakkuuden hallinta (BI) – Myynti
Varasto-moduuli
Varasto-moduuli sisältää varastonohjaukseen, materiaalinohjaukseen ja inventointiin tarvittavat työkalut.
- Tuoterekisteri – tuoterakenne ja tuotelistat
- Tarvesuunnittelu – materiaalinohjaus esim. tarvelaskennan ja nettotarveajon pohjalta
- Inventointirutiinit yksittäisille tai suuremmille inventoinneille (myös jatkuva inventointi)
- Varastopaikkarekisteri sis. varastopaikkaohjaustoiminnot
- Varastoarvon ja KET-arvon laskeminen
- Jäljitettävyys – sarjanumerot, eränumerot, sertifikaatit jne.
- Poikkeamien hallinta – asiakkailta tulleet, toimittajille lähetetyt tai sisäiset poikkeamat
Työajanseuranta-moduuli
Tämä on moduuli, joka on lähinnä konepajaa. Leimauspäätteeltä työntekijät leimaavat sekä työaikaa että töitä.
- Henkilöstörekisteri – työajan ja töiden määrittely
- Leimauspääte, jossa työntekijät leimaavat läsnäolon ja työt joko Windows-työasemalta tai verkkosovelluksen kautta
- Leimausten hyväksyntä ja korjaus
- Työajat ja työaikasyklit
- Palkkaperusteet
- Seuranta – esim. tuottavuus, läsnä- ja poissaolot, välilliset työt
Laskenta-moduuli
Laskenta-moduulissa hoidetaan yrityksen jatkuva kirjanpito ja seuranta.
- Tilikartat sis. kustannuspaikat ja kustannusten jako
- Jaksotukset ja automaattitiliöinnit
- Tositteiden rekisteröinti, integraatio Monitor ERP-myynti- ja ostoreskontraan
- Alv-raportit
- Kirjanpitoraportit sisältäen vakioraportit tasetta ja tuloslaskelmaa varten sekä mahdollisuus omien raporttien luomiseen
- Budjetit ja ennusteet
- Projektilaskenta sisältäen muiden moduulien integroinnin
Miten Monitor ERP toimii eri aloilla?
Asiantuntijamme tuntevat valmistavan teollisuuden läpikotaisin – toimialasta riippumatta. Meillä on laaja kokemus muun muassa muovi-, metalli-, puu-, auto-, elektroniikka- ja elintarviketeollisuudesta sekä projektiohjatusta tuotannosta ja konevalmistuksesta. Ja paljon muustakin!
Mun mielestä Monitor on tosi helppo käyttää ja se nivoo oikeastaan koko yrityksen toiminnan yhteen.
Onko Monitor ERP:stä olemassa eri versioita?
Monitor ERP on Monitor ERP System AB:n toimittama toiminnanohjausjärjestelmä. Arkipuheessa kutsumme molempia ”Monitoriksi”. Joskus viittaamme teksteissä tai puheessa ERP-järjestelmäämme termillä ”Monitor G5” tarkentaaksemme, että kyseessä on viides ja viimeisin versio ohjelmastamme. Loogista, vai mitä?
Jos käytätte jo Monitor ERP:tä, mutta yrityksesi ei ole vielä päivittänyt järjestelmää G5:en, nyt on korkea aika tehdä se. Lue lisää G5-versiosta ja miten päivitys tapahtuu:
